Organizzare l'archivio documenti giovanili del tiro a volo in famiglia
Guida per genitori a custodire certificati, moduli e dati del giovanissimo tiratore in un archivio unico verificato.
Documenti essenziali
Raccogli in una unica cartella il certificato medico sportivo aggiornato, la tessera FITAV e il modulo di iscrizione firmato per il minore.
Registra sul frontespizio della cartella il numero di tessera, la società di appartenenza e i contatti del responsabile giovanile per le verifiche.
- Certificato medico sportivo per la specialità
- Modulo di iscrizione con firma del genitore
Scadenze e rinnovi
Controlla ogni mese il calendario delle gare e delle validità: una scadenza non rispettata può escludere il ragazzo dalla finale o impedire l'ingresso in pedana.
Pianifica il rinnovo del certificato al cardiamente 30 giorni prima della prima competizione staginale e avvisa la società TAV per l'aggiornamento del proprio registro.
- Verifica mensile delle scadenze
- Avanzo di 30 giorni prima delle gare
Archivio cartaceo
Sistema la cartella per stagione sportiva e usa etichette con la data di fine validità; posiziona la copia originale davanti e le vecchie versioni dietro.
Proteggi ogni foglio con un raccoglitore o un sacchetto trasparente e sostituisci le copie illeggibili con una nuova scansione.
- Divisione per stagione
- Protezione trasparente senza spillatori
Copie digitali
Scansiona ogni documento a 300 DPI e salva il file con nome del ragazzo e data; carica su un cloud privato protetto da doppia verifica.
Ogni sei mesi, apri i file per verificare leggibilità e coerenza dei dati con la società; tieni anche una seconda copia su un disco esterno.
- Scansione con nome e data
- Controllo semestrale